Cách xếp theo thứ tự abc trong excel

Yêu cầu tầm thường với cơ bạn dạng khi chúng ta chế tác bảng biểu tài liệu sẽ là thu xếp câu chữ theo trang bị tự bảng chữ cái, đặc trưng trường hợp bảng tài liệu có cột Họ thương hiệu thì vấn đề xếp theo máy từ bỏ ABC là điều quan trọng. Vấn đề này không chỉ có tạo nên sự chuyên nghiệp hóa Lúc làm việc bên trên Excel, mà lại còn giúp người xem dễ dàng quan sát và theo dõi dữ liệu rộng.

You watching: Cách xếp theo thứ tự abc trong excel

Sẽ gồm 2 trường hợp sắp xếp tên theo bảng chữ cái đó là bóc tách cột Họ, Tên hoặc chung cột Họ cùng tên. Mặc cho dù khi bóc tách cột bài toán bố trí sẽ tiện lợi hơn, tuy nhiên nếu như nhằm thông thường cột người tiêu dùng vẫn hoàn toàn có thể xếp lại thiết bị từ theo đúng biện pháp tầm thường. Bài viết tiếp sau đây đang lí giải bạn đọc phương pháp sắp xếp lại thiết bị từ tên vào Excel cùng với 2 trường hòa hợp không giống nhau.


1. Chia cột Họ với Tên ra riêng:

Trước hết bọn họ sẽ xử lý bảng tài liệu đang chia ra cột Họ với Tên nlỗi hình dưới đây.

Cách 1:

Tại cột Tên thoa đen rồi bấm vào tab Data rồi lựa chọn Sort AZ.


Bước 2:

Xuất hiện nay bảng Sort để chỉnh sửa trang bị từ bỏ. Tại phần Column chọn Tên. Tiếp tục ở phần Order lựa chọn A lớn Z rồi dấn OK để tiến hành.

Cách 3:

Ngay mau chóng cột Họ với cột Tên sẽ được sắp xếp lại theo như đúng bảng vần âm ABC. Tuy nhiên, cột STT vẫn bị đảo lộn do bố trí theo tài liệu Tên.


Để điền lại STT, người tiêu dùng yêu cầu điền nghỉ ngơi ô đầu tiên là số 1, tiếp nối di con chuột đến cạnh của ô đầu tiên để hiển thị dấu cùng. Tiếp mang lại dìm cùng giữ lại con chuột rồi kéo xuống đa số ô còn lại. vì thế tất cả những ô STT sẽ phần lớn chuyển sang thành 1.

Bước 4:

Click vào hình tượng vết cùng dưới rồi lựa chọn Fill Series. Ngay lập tức cột STT sẽ tiến hành sắp xếp lại đúng theo đồ vật tự. Chúng ta hoàn toàn có thể thực hiện biện pháp này để đánh số cột sản phẩm công nghệ từ auto trong Excel. Quý khách hàng đọc xem thêm bài bác Cách đặt số thứ từ cột tự động bên trên Excel.


2. Cột Họ và cột Tên phổ biến 1 cột:

Các bước thu xếp lại tên theo vần âm cùng với trường phù hợp tầm thường 1 cột phức hợp rộng đối với việc bóc riêng 2 cột nhằm sắp xếp.

Bước 1:

Trước không còn người dùng bắt buộc thêm một cột Họ với Tên nữa bằng cách bấm vào cột xung quanh cột Họ cùng Tên rồi dấn Insert.

See more: Mẹ Bầu 3 Tháng Đầu Ăn Đậu Phộng Được Không ? Có Thai 3 Tháng Đầu Ăn Đậu Phộng Được Không

Bước 2:

Xuất hiện nay ngay một cột trống mới. Hãy thay tên cột vừa sản xuất thành cột Tên rồi xào nấu tổng thể cột Họ và Tên quý phái cột Tên.

Bước 3:

Bôi black cột Tên với thừa nhận tổ hợp phím Ctrl + H để mnghỉ ngơi hình ảnh Find & Replace. Tại phần Find what nhập * dấu cách với chọn Replace All. Nhấn Cthua kém để đóng góp bối cảnh.


Xuất hiện thông báo dấn OK nhằm gật đầu đồng ý.

Chúng ta sẽ có được được cột Tên nhỏng hình tiếp sau đây.

Bước 4:

Bạn cũng trét Black cột Tên rồi nhấp vào tab Data trên lựa chọn Sort AZ nhằm thu xếp lại.

Phần Sort by đã nhập là Tên cùng cũng sắp xếp thành A lớn Z. Nhấn OK nhằm thực hiện.

Ngay lập tức nội dung trên cột Họ với Tên cũng được thu xếp lại theo bảng chữ cái ABC. Cuối thuộc bạn chỉ việc xóa cột Tên là ngừng. Phần điền lại trang bị tự vào cột STT họ tiến hành như trên.


3. Tạo bộ lọc Excel nhằm sắp xếp nhanh:

Để sắp xếp nhanh khô hơn, bạn chỉ việc sứt black cột buộc phải thu xếp, rồi lựa chọn vào biểu tượng mũi tên nhằm mở ra bảng sắp xếp sản phẩm tự nhỏng hình dưới đây. cũng có thể chọn bố trí theo trang bị từ tăng hoặc sút.

See more: Cách Cập Nhật Thông Tin Thuê Bao Vinaphone Online Theo Nđ 49

Vậy nên với cách làm trên người tiêu dùng đã có thể sắp xếp cột Họ Tên theo bảng chữ cái ABC, cùng với 2 giải pháp tách bóc riêng biệt cột hoặc gộp phổ biến cột. Điều này để giúp đến bảng tài liệu Excel dễ kiếm tìm tìm thông tin hơn.


*
Tin học Văn chống
Làng Công nghệ Công nghệ Download Khoa học Điện lắp thêm Cuộc sinh sống
*
Video
Giới thiệu | Điều khoản | Bảo mật | Hướng dẫn | Ứng dụng | Liên hệ | Quảng cáo | Facebook | Youtube | DMCA