đánh số thứ tự tự động trong excel

Bình thường, nhằm đặt số trang bị từ cột vào một bảng dữ liệu Excel, đa phần chúng ta thường nhập số sản phẩm tự thứ nhất, ví dụ 1 rồi nghỉ ngơi ô phía bên dưới, các bạn nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống hết cột mong muốn đánh số lắp thêm từ, vậy là chấm dứt. Tuy nhiên, nó rất bằng tay thủ công cùng cần yếu áp dụng biện pháp thường thì Lúc số cột quá lớn.

You watching: đánh số thứ tự tự động trong excel

Do đó, nội dung bài viết sau đây Học Excel Online vẫn share mang lại các bạn công việc đánh số thứ tự rất là lập cập và công nghệ.


Cách viết số đồ vật tự tự động đối chọi giản

Bước 1: Ta nhập số sản phẩm công nghệ trường đoản cú đầu tiên, là một trong những.

*

Cách 2: Trong phần Editing chọn Fill / Series.

*

Cách 3: Hộp thoại Series xuất hiện.


*

Series in: Chọn Rows nếu khắc số theo hàng còn chọn Columns nếu đặt số theo cột.Trong Type bao hàm chọn lựa sau:

Linear: Đánh số theo kiểu tăng dần.

+ Growth: Kiểu lũy tiến.

+ Date: Kiểu tháng ngày.

+ AutoFill: Kiểu tự động hóa điền.

*

Step value (Cách nhảy) : Khoảng giải pháp thân nhì số thứ trường đoản cú.

See more: Học Cách Làm Ảo Thuật Với Tiền : 1 + 1 = 2, Học Làm Ảo Thuật Với Tiền Cực Đơn Giản

Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ tấn công stt cho vị trí cột này.

Chẳng hạn, tại chỗ này bản thân chọn khắc số theo Columns và Type là Linear cùng với Step value là 1 trong những với Stop Value là đôi mươi.

*

=> Nhấn OK, và đã đạt được kết quả

*

Đánh số thiết bị tự hiệu quả lọc Autofilter với hàm Subtotal

Thông thường trong khi thao tác làm việc bên trên Excel chúng ta thường thực hiện cột Số thiết bị tự để đếm sản phẩm trường đoản cú những mẫu câu chữ trong bảng tính. Tuy nhiên việc khắc số sản phẩm công nghệ từ Theo phong cách thường thì sẽ có được hạn chế lúc chúng ta áp dụng chức năng lọc dữ liệu bởi Autofilter. Để minc họa rõ hơn điều đó bọn họ thuộc xem ví dụ bên dưới:

Cho bảng tài liệu nhỏng sau, trong kia cột số trang bị tự được đánh số trực tiếp:

*

Khi lọc văn bản trong bảng dữ liệu bên trên theo nhân viên cấp dưới Long (Sử dụng AutoFilter và lọc sống cột D theo nhân viên cấp dưới Long) thì tác dụng nhỏng sau:

*

Nhìn vào cột STT họ thấy STT ko thay thay đổi Lúc ta thực hiện vấn đề thanh lọc. Và cùng với STT như vậy thì Việc theo dõi và quan sát hiệu quả thanh lọc của bọn họ sẽ chạm chán nhiều trở ngại, do cột STT không thể thể hiện đúng mục đích là vật dụng tự các cái nội dung gây ra.

Để hoàn toàn có thể giữ đúng thực chất của cột STT Khi sử dụng AutoFilter, chúng ta sẽ áp dụng hàm SUBTOTAL vào cột số thứ từ.

Công thức đánh số sản phẩm tự

Nguyên tắc của việc đặt số lắp thêm tự là đếm rất nhiều mẫu gồm câu chữ. Với mỗi chiếc tất cả câu chữ tạo nên thì sẽ tính là 1 đơn vị chức năng, mẫu tiếp theo gồm chứa câu chữ thì vẫn bằng số đồ vật tự làm việc loại trước cộng thêm 1.

Khi nhắc đến hàm đếm trong excel, bọn họ suy nghĩ cho tới COUNT

Trong hàm Subtotal cũng cung ứng việc đếm: sử dụng function_num là 3

Vùng tđắm say chiếu hoàn toàn có thể chọn là vùng luôn chắc chắn bao gồm ngôn từ (nhằm tách vấn đề bên trên cùng 1 dòng mà đếm sống vùng không tồn tại nội dung thì dòng đó sẽ không được tính). Ví dụ ở đây chúng ta lựa chọn với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu từ chiếc thứ hai nên đã bắt đầu với ô D2. Khi đếm các chiếc tiếp theo sau thì sẽ đếm cả những ô trước đó:

Số máy tự trên cái 2 = COUNT(D2:D2)Số lắp thêm từ bỏ tại cái 3 = COUNT(D2:D3)Số đồ vật tự trên dòng 4 = COUNT(D2:D4)

Do kia D2 luôn luôn lộ diện trong những cách làm => Cố định điểm D2

Chúng ta gồm công thức đếm số thứ trường đoản cú tại ô A2 nlỗi sau:

A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)

=> Copy (filldown) phương pháp tại A2 xuống các cái tiếp theo làm việc cột A

Đánh giá chỉ kết quả

Kết trái sau khoản thời gian thực hiện cách làm Subtotal sinh sống cột STT cùng thực hiện Autofilter cùng với Nhân viên Long nhỏng sau:

*

Như vậy số lắp thêm tự đã được thay thay đổi 1 cách tự hễ dựa theo tác dụng thanh lọc.

Cách đặt số sản phẩm công nghệ tự auto trong excel với hàm COUNTA

chúng tôi sẽ giới thiệu cho các người dùng cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động vào excel với hàm COUNTA một cách 1-1 giản và hiệu quả nhất.

*

Bước 1: Xác định kết quả cần đạt được (diễn đạt bằng lời)

Đánh số sản phẩm công nghệ trường đoản cú bắt đầu tự loại thứ 2Nếu văn bản Họ tên không tồn tại (chiếc trống) thì mang quý hiếm trống rỗng (bỏ qua)Nếu tất cả văn bản Họ thương hiệu thì STT vẫn là đếm tổng thể Họ tên đã có

Cách 2: Cách áp dụng hàm COUNTA

A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))

Nội dung hàm được đọc nhỏng sau:

IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bằng trống rỗng thì vẫn dìm hiệu quả stt = 0

COUNTA($B2:B2) trường hợp ô B2 không trống rỗng, sẽ đếm hầu hết ô có dữ liệu vào khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối ko cố định nhằm Khi copy bí quyết vẫn có thể từ không ngừng mở rộng tsay mê chiếu này)

Hàm được thực hiện ngay tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối ko cố định nhằm lúc thay thay đổi vị trí ô nên tính STT làm việc cột A thì độ rộng của vùng chúng ta thương hiệu cần đếm sẽ thay thay đổi tương ứng

*

bởi vậy chỉ bằng cách áp dụng hàm COUNTA kết phù hợp với hàm IF, bọn chúng ta đã có thể tự động khắc số sản phẩm công nghệ tự mang lại cột STT trong Excel.

See more: Hướng Dẫn Cách Móc Mũ Len Nữ Đơn Giản Cho Mùa Đông, Hướng Dẫn Cách Móc Nón Len Nữ

Trên đấy là lí giải của Học Excel Online về mẹo viết số vật dụng tự tự động trong cột của Excel. Quý Khách có thể tham khảo những bài viết không giống tại campusstudylab.vn Học Excel Online nhằm từ bỏ nâng cấp kiến thức về Excel. Ngoài ra, Học Excel Online gồm khóa đào tạo và huấn luyện EX101 – Excel từ bỏ cơ phiên bản tới siêng gia lí giải các bạn học tập Excel tự cơ bạn dạng tốt nhất tới Excel nâng cao. Sau khóa đào tạo và huấn luyện, bạn cũng có thể lạc quan thực hiện Excel trong phần lớn các bước nhưng mà bạn đang có tác dụng. Ngoài ra, thời gian học vô cùng thoải mái và dễ chịu, bạn cũng có thể học tập bất kể dịp như thế nào bạn muốn bên trên những vật dụng gồm kết nối internet, quá thuận lợi cần không nào.