Hướng dẫn sử dụng microsoft office 2010 word

Nếu các bạn vẫn sẽ áp dụng bộ office 2003 và quen thuộc cùng với tkhô hanh menu chuẩn chỉnh nằm ở phia bên trên cử sổ thì nên sẵn sàng cho việc thay đổi.Bộ ứng dụng Microsoft Office 2010 chứa không hề ít phương tiện độc đáo cho phép các bạn tự sướng màn hình từ thanh toolbar của Office. Quý Khách rất có thể thực hiện các bước này với Word 2010, Excel 2010 tuyệt PowerPoint 2010.




You watching: Hướng dẫn sử dụng microsoft office 2010 word

*

Phiên phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnam giới 0Phiên phiên bản xem sét – Lưu hành nội cỗ - Microsoft VietnamMục lục Word 2010I. Những điểm mới trong Microsoft Word 2010 ....................................................................................... 4 Tối ưu Ribbons ........................................................................................................................ 4 1. H thống thực đơn new l .............................................................................................................. 5 2. Chức năng Backstage View ...................................................................................................... 6 3. Chức năng Paster Pnhận xét ........................................................................................................ 7 4. Chức năng Text Effect ............................................................................................................. 7 5. Lưu file bên dưới d ng PDF với XPS được tích thích hợp sẵn ................................................................... 9 6. Hiển thị lên tiếng chi tiết của tệp tin văn uống phiên bản trong Office Button ................................................. 9 7. Khả năng mở rộng màn hình .................................................................................................. 10 8. Chức năng ch nh s a file Media chuy n d ng ......................................................................... 10 9. Ch p ảnh c a sổ, ứng d ng chuyển vào vnạp năng lượng bản....................................................................... 11 10. X lý hình họa như một lịch trình chuy n nghi p.................................................................. 12 11. Phát triển chức năng tìm kiếm tìm ............................................................................................ 12 12. 13. ............................................................................................... 13II. Nội dung thiết yếu ................................................................................................................................. 14 Chương 1: Thao tác cnạp năng lượng phiên bản trên Word 2010 ..................................................................................... 14 T o new vnạp năng lượng bạn dạng .................................................................................................................... 14 1. Mở một vnạp năng lượng bản t o sẵn ......................................................................................................... 15 2. Lưu một văn bản vẫn so n thảo ................................................................................................ 15 3. Thao tác với chuột với keyboard .............................................................................................. 18 4. Chọn kân hận và làm việc trên khối .............................................................................................. 25 5. Cmùi hương 2: Thực hi n định d ng vnạp năng lượng bản ............................................................................................ 26 Định d ng văn phiên bản ................................................................................................................. 26 1. Định d ng cột, tab, Numbering ............................................................................................... 35 2. Drop Cap ............................................................................................................................... 42 3. Watermark (nền bảo v văn uống bản) ............................................................................................ 43 4. 1Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam giới T o ti u đề tr n cùng bên dưới (Header & Footer) mang đến văn phiên bản ...................................................... 44 5. Đánh số máy trường đoản cú mang đến trang văn bạn dạng ........................................................................................... 49 6. Định d ng trang văn phiên bản......................................................................................................... 52 7. Chương 3: Thực hi n ckém các đối tượng người tiêu dùng ........................................................................................... 57 Cnhát các kí trường đoản cú sệt bi t ........................................................................................................... 57 1. Chèn ClipArt và hình hình họa ....................................................................................................... 57 2. Chèn với hi u ch nh hình mẫu vẽ .................................................................................................... 58 3. Cyếu và hi u ch nh lưu giữ đồ vật ...................................................................................................... 59 4. Vẽ cùng hi u ch nh biểu đồ gia dụng ........................................................................................................ 60 5. Lập cùng hi u ch nh biểu thức toán thù học tập ...................................................................................... 64 6. Cmùi hương 4: Thao tác với bảng biểu ..................................................................................................... 66 Thao tác t o bạn dạng với hi u ch nh bảng ....................................................................................... 66 1. Định d ng con đường viền với nền đến bảng .................................................................................. 68 2. Chèn cách làm tân oán học tập vào bảng ......................................................................................... 70 3. Chuyển bảng thành văn phiên bản cùng ngược l i ................................................................................ 72 4. Cmùi hương 5: Hỗ trợ x lý trong Word 2010 .......................................................................................... 75 Aukhổng lồ Correct cùng Macro ........................................................................................................... 75 1. T o ghi chụ và bảo v tài li u Word. ...................................................................................... 81 2. Tìm tìm, sửa chữa thay thế ................................................................................................................. 85 3. 4. Kiểm tra chủ yếu tả, ngữ pháp, tự đồng nghĩa tương quan, tự động ch nh s a, từ điển mặc định cùng công c đếm trường đoản cú ........................................................................................................................................... 89 In tài li u Word ...................................................................................................................... 95 5. Trộn tài li u (Mail Merge) ...................................................................................................... 99 6. Cmùi hương 6: Các phím tắt vào Word ................................................................................................ 108 Các lo i phím tắt: ................................................................................................................. 108 1. Duy t thanh Ribbon bởi Access Key (phím truy tìm cập) ......................................................... 110 2. 3. Các phím tắt thông dụng: ..................................................................................................... 112 2Phiên bản phân tách – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam giới Chương thơm 7: Một số mẹo tốt bên trên Word 2010 ..................................................................................... 114 Các công c hình ảnh của Word 2010...................................................................................... 114 1. S d ng Word 2010 nhằm viết Blog.......................................................................................... 118 1. T o m c l c vào Word 2010 ..............................................................................................

See more: Đổi Tivi Cũ Lấy Tivi Mới - Đổi Tivi Cũ Lấy Tivi Sony



See more: Hp Laserjet P1006 Driver Máy In Hp Laserjet P1006 Printer Driver

1trăng tròn 2. T o trang bìa vào Word 2010 ............................................................................................. 126 3. Tìm nkhô giòn trường đoản cú đồng nghĩa trong Word ................................................................................... 127 4. Gởi file qua Thư điện tử tự môi trường Word ................................................................................ 128 5. Thủ thuật dùng laptop vào Word .................................................................................... 130 6. Thủ thuật tách in văn uống bản ngoài ý ước ao .............................................................................. 132 7. Mẹo in hình khổ giấ y phệ sử dụng máy in nhỏ dại ........................................................................... 135 8. 11. T o nkhô giòn một hoặc các cái hốt nhiên ........................................................................... 136 12. T o bảng bởi phím............................................................................................................... 136 13. T o con đường kẻ ......................................................................................................................... 136 14. Bỏ thiên tài auto SuperScript ........................................................................................... 137 15. Copy định d ng bảng tính ...................................................................................................... 137 3Phiên phiên bản thí nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamI. Những điểm mới vào Microsoft Word 2010 1. Tối ưu RibbonsNếu b n vẫn đã d ng cỗ Office 2003 và quen thuộc cùng với tkhô giòn thực đơn chu n nằm ởphía tr n c a sổ thì nên chu n bị cho 1 sự đổi mới vào bộ Office 2010.Với tkhô hanh menu theo giao di n Ribbon, những công dụng sẽ tiến hành chia nhỏ ra theo từng tabri ng bi t tr n menu chứ không hề hiển thị ra toàn cục nlỗi đẳng cấp thực đơn c .Thực ra cỗ Office 2007 c ng đã làm được thiết bị dạng hình menu Ribbon, Mặc dù nhi n, thực đơn củaOffice 2010 được tối ưu nhằm thuận ti n rộng cho người d ng. Ngoài ra, b n c ng c thểt o th m những tab mới để chứa các tính năng của ri ng mình.Menu Ribbon trên Word 2010C thể khi mới chuyển hẳn qua menu mới, b n đang gặp gỡ không ít kh khnạp năng lượng về sự bắt đầu l , tuynhi n, một Lúc vẫn thân thuộc, b n đang kh mà lại gật đầu quay trngơi nghỉ l i s d ng mẫuthực đơn c tr n Office 2003. 4Phiên bạn dạng thử nghiệm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietphái mạnh 2. H thống thực đơn mớiTrước đ y, Office 2007 sẽ t o ra sự khác bi t trọn vẹn đối với Office 2003 c ng nhưnhững phi n bạn dạng Office c về khía cạnh giao di n, sệt bi t là menu của chương trình thì giờđ y, Office 2010 l i là t o n n 1 cấp độ mới và là một trong những sự chuyển đổi về thực đơn công ccủa chương trình. khi sàng lọc tr n menu công c , nỗ lực vày sổ x uống 1 thực đơn nhỏng trướcđ y, toàn thể c a sổ Office 2010sẽ thay đổi Màu sắc và vẫn hỗ trợ cho b n các t ychọn như Save sầu, Open, Cchiến bại, Pnhận xét 5Phiên phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamVà tr n c ng, h thống menu new cung cấp những thông báo chi tiết về người sáng tác, kíchthước tập tin, và các thông tin về s a thay đổi file . Th m vào đ là một trong c a sổ cho ph pb n xem trước tài li u ngơi nghỉ d ng trang in nhằm chắc chắn là rằng văn uống phiên bản đã làm được trình bàytheo đ ng b n. N i một 1-1 giản: H thống menu mới của Office 2010 r ràng vàcụ thể hơn tương đối nhiều. 3. Chức năng Backstage ViewTrong Office 2010, n t bấm này được đổi khác vày một tab bắt đầu tr n Ribbon, ở ởtrong c ng b n trái. lúc b n clichồng vào tab này, một màn hình mới được gọi làBackstage View sẽ tiến hành hi n l n. Tr n màn hình hiển thị này, danh sách b n trái vẫn đựng cáctác v , màn hình hiển thị b n đề xuất đang là t y lựa chọn những chức năng tương ứng cùng với tác v đ . 6Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietphái nam 4. Chức năng Paster PreviewMicrosoft vẫn tích lũy bình luận của chúng ta về những phi n bản Office trước cùng pháthi n ra rằng cộng đồng tín đồ d ng thường xuyên xuy n mất không ít thời gian nên dán một đo nvăn bản hoặc hình hình họa vào ngôn từ so n thảo của chính mình.Nguy n bởi vì của tình tr ng này nguyên nhân là tín đồ d ng ngần ngừ trước văn bản được dánvào văn bạn dạng sẽ trông thế nào, cùng họ phải có tác dụng l i các l n new để cho ch ngtrông vừa lòng l và ph hợp với định d ng của ngôn từ so n thảo. Và đ là l vày tínhnăng Paste Pđánh giá được thành lập và hoạt động.Paste Pnhận xét đến ph p b n xem trước ngôn từ so n thảo sẽ trông thế nào nếumột văn bản không giống được dán vào trong đ , gi p b n tiết ki m được thời hạn. Ngoài ranhân tài này c n đến ph p cất giữ định d ng của câu chữ c n dán, phối kết hợp những địnhd ng hoặc lo i bỏ định d ng của câu chữ trước khi dán. 5. Chức năng Text EffectTtuyệt vì chưng bắt buộc t o một đối tượng WordArt nhằm cyếu chữ ngh thuật vào trang văn bản,tiếng đ y cùng với Office 2010 công vi c đ đang đơn giản dễ dàng rộng tương đối nhiều và fan d ng c ngbao gồm thêm các tuyển lựa cùng với vi c trang trí văn uống bản của mình. Khác cùng với phiên bảnOffice 2007. Tính năng WordArt ch được tích hợp vào Excel cùng Powerpoint còn vớiWord 2007 thì phần đông sự vẫn y như trước nhưng lại tới Office 2010 thì sẽ khác.Với chức năng Text Effect b n hoàn toàn có thể s d ng trọn vẹn các hi u ứng đẹp mắt củaWordArt trong Excel tốt Powerpoint 2007 vào Word 2010. Thật dễ dàng và đơn giản b n chc n chọn lọc đo n văn phiên bản c n áp d ng hi u ứng sau đ nhấn vào vào biểu tượng 7Phiên phiên bản thí nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnamcủa Text Effect bên trên tkhô nóng công c t i thẻ Menu trang chủ, một thực đơn đổ xuống đến phépb n chắt lọc những hi u ứng c n áp d ngVà b n trọn vẹn rất có thể áp d ng những hi u ứng gồm trong Text Effect với vnạp năng lượng phiên bản củabản thân.Nếu như bắt buộc chắt lọc Edit để hi u ch nh ngôn từ mang đến WordArt ngày giờ đ y ngườidung hoàn toàn có thể ch nh s a trực tiếp văn bản văn uống bản gồm hi u ứng của WordArtNgười cần sử dụng có thể chèn, x a tốt chuyển đổi Font, kích cỡ Font, Color, tấn công dấucùng với văn bạn dạng mang hi u ứng của WordArtChú ý: Chức năng này ch s d ng mang đến đều tệp tin Word được t o ra từ Word 2010 vàc định d ng *.docx nếu như người d ng lưu file dưới d ng *.doc thì các hi u ứng này sẽtự động hóa bị gỡ bỏ ngoài văn bản 8Phiên phiên bản nghiên cứu – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam giới 6. Lưu fi e bên dưới d ng PDF và XPS được tích đúng theo sẵnNgoài các định d ng được cung ứng bởi MS Office những phiên phiên bản trước đ nlỗi Doc,Docx thì Office 2010 c ng h ỗ trợ giữ tệp tin dưới định d ng PDF với XPS nhưng mà khôngbắt buộc thiết lập thêm Add-in làm sao như Office 2007 7. Hiển thị lên tiếng chi tiết của fi e văn uống phiên bản vào Office ButtonĐể biết thông tin về file văn phiên bản b n sẽ làm vi c b n ch vi c nhấp chuột vào nútOffice Button. Mọi báo cáo sẽ tiến hành hiển thị như dung tích (tính mang đến l n giữ cuốicùng), số trang, số tự, thời gian ch nh s a, thời hạn t o, thời hạn lưu giữ l n cuối, ngườito 9Phiên bản phân tích – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnam 8. Khả năng không ngừng mở rộng màn hìnhOffice 2010 mang đến ph p người dùng không ngừng mở rộng c a sổ so n thảo bằng cách n hoặc hi nbảng Menu Ribbon bằng nút l nh Minimize the Ribbon ở phía trên góc đề xuất c a sổcó tác dụng vi c của những ứng d ng Office 2010 hoặc thừa nhận tổng hợp phím Ctrl + F1 9. Chức năng ch nh s a fi e Media chuy n dụngChức năng ch nh s a fi e Media chuy n dụngKhông ch nghe biết với các công c so n thảo văn phiên bản với tính toán thù , Office 2010c n biết đến với công c ch nh s a hình ảnh và đoạn Clip m nh mẽ. C thể, b n c thể d dàng 10Phiên phiên bản thí điểm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnamch nh s a với bi n tập văn bản hình ảnh c ng nlỗi video clip tức thì vào vào MicrosoftPowerPoint. B n thậm chí là c thể lo i vứt nền của hình hình họa cùng với bộ Office mới.N i phương pháp không giống, Office 2010 c rất nhiều khả năng mà lại b n c thể làm cho được với những filetruyền thông. Mặc d n vẫn chưa phải là ph n mềm ch nh s a hình họa chuy n d ng nhưPhotoshop, tuy nhiên Office 2010 đích thực khiến cho vi c t o cùng ch nh s a ngôn từ cáchình hình họa d dàng hơn. 10. Chụp hình họa c a sổ, áp dụng gửi vào vnạp năng lượng bảnĐ y là một trong điểm mới bao gồm trong Office 2010, vào Menu Insert b n d dàng dìm thấynút ít l nh Screenshot.lúc click chuột vào nút ít l nh này một menu hi n ra được cho phép b n ch p hình ảnh một ứngd ng sẽ ch y hay 1 c a sổ đang được msinh hoạt để ckém vào ngay t i vị trí bé trỏ.Lúc nhấn vào vào nút ít l nh Screenshot một thực đơn hi n ra hiển thị các c a sổ đang mởcùng công tác vẫn ch y người dùng ch vi c click chuột vào đối tượng người sử dụng nhằm c đượctấm hình cyếu vào vnạp năng lượng bản. Người d ng c ng c th m gạn lọc ch p tuỳ lựa chọn bằngcách tuyển lựa Screen Clipping nhằm ch p ảnh đầy đủ vùng mình muốn. Khi lựa chọn l nhnày màn hình hiển thị máy tính xách tay vẫn mờ đi với nhỏ trỏ gửi thành vệt cùng màu black người 11Phiên bạn dạng thể nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnamsử dụng nhấn vào với khoanh một vùng c n ch p v ng đ sẽ sáng sủa lên và ngay trong khi thảcon chuột người tiêu dùng vẫn c được một bức ảnh ckém vào vnạp năng lượng bạn dạng là vùng vừa lựa chọn. 11. X lý hình họa nhỏng một lịch trình chuy n nghi pVới Office 2010 người tiêu dùng có thêm nhiều chọn lọc tùy chỉnh thiết lập các chính sách với hi u ứngđến đối tượng người sử dụng picture được cyếu vào vnạp năng lượng phiên bản. Ch c n chọn đối tượng người dùng này sau đ vàoMenu Picture ToolsFormat người tiêu dùng có thể d dàng nhận thất những sàng lọc nhằm thayđổi hi u ứng mang lại tấm hình như: Correction, màu sắc, Artistic Effect. 12. Phát triển tác dụng tìm kiếmNếu nlỗi với Office 2007 và các phiên bạn dạng trước đ hộp tho i search kiếm không có gìkhác bi t thì với Office Word 2010 MS đã cải cách và phát triển tính năng này thành một chứcnăng tương đối linch ho t và vận tốc search kiếm c ng được cải thi n đáng chú ý. khi lựa chọn l nh tìmtìm giỏi dìm tổ hợp phím Ctrl+F, c a sổ so n thảo vẫn thu hạn hẹp l i về b n trái nhườngđịa điểm đến hộp tho i search tìm. Lúc người tiêu dùng nhập văn bản tìm kiếm kiếm vào ô SearchDocument thì các từ bỏ giống sẽ tiến hành khắc ghi ngay lập tức vào văn uống phiên bản mặt khác hộp tho ic ng hi n ra một ph n đo n vnạp năng lượng g n cùng với tự sẽ tìm kiếm kiếm nhằm người dùng có thể ddàng dịch rời đến vùng bao gồm tự đang tìm kiếm tìm 12Phiên bản thể nghiệm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietphái mạnh 13. 13Phiên bản thí nghiệm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft VietnamB n luôn lo lắng nội dung tài li u của chính bản thân mình sẽ ảnh hưởng thay đổi với truy vấn trái p h p? Điềunày sẽ được h n chế buổi tối đa ngơi nghỉ trong Office 2010. Phi n bản Office bắt đầu hỗ trợ nhữngchức năng cho ph p h n chế vi c biến hóa mà lại không c sự đến ph p của tác giả, ngoàira c n cung ứng th m vào một trong những “chế độ bảo v ” (protection mode) để rời vi c b n vôtình s a câu chữ của file ngoại trừ mong muốn. Office 2010 đến ph p b n lựa chọn ai trongsố những người dân nhận thấy tài li u của b n được ph p ch nh s a, hoặc ch đượ c xemmà lại không c quyền ch nh s a.II. Nội dung chínhChương 1: Thao tác cnạp năng lượng phiên bản bên trên Word 2010 1. T o new vnạp năng lượng bảnTương tự nhỏng Word 2007, phím tắt nhằm t o một tài li u new trong Word 20 10 làCtrl+N. Cách khác: Nhấn con chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọnNew, thừa nhận đ p con chuột vô m c Blank document.T o một tài li u new tự mẫu c sẵn: Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File),lựa chọn New. Nhấn n t Create để t o một tài li u mới từ bỏ mẫu vẫn lựa chọn. 14Phiên phiên bản thí nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam giới 2. Mtại 1 văn phiên bản t o sẵnTương từ như Word 2007, phím tắt msinh hoạt tài li u c sẵn là Ctrl+O. B n c n g c thể vàoMicrosoft Office Button (hoặc Tab File), chọn mở cửa. 3. Lưu một văn uống bạn dạng sẽ so n thảoLưu tài i u 15Phiên bạn dạng xem sét – Lưu hành nội cỗ - Microsoft VietnamPhím tắt để lưu tài li u là Ctrl+S (như thể Word 2007). Cách khác: Nhấn MicrosoftOffice Button (hoặc Tab File), lựa chọn Save sầu.Nếu file tài li u này trước đ chưa được lưu l n làm sao, b n sẽ tiến hành y u c u đặt t n filecùng lựa chọn chỗ lưu giữ.Để lưu giữ tài li u cùng với t n khác (tốt định d ng khác), b n dấn Microsoft Office Button(hoặc Tab File), lựa chọn Save As (phím tắt F12, giống như nlỗi Word 2007).Mặc định ưu tài i u d ng Word 2003 trở về trướcMặc định, tài li u của Word 2010 được lưu giữ cùng với định d ng là *.DOCX, khác với*.DOC nhưng mà b n đã thân thuộc. Với định d ng này, b n sẽ không thể làm sao mnghỉ ngơi được tr nWord 2003 trngơi nghỉ về trước còn nếu không mua th m cỗ biến đổi. Để tương thích khi mởtr n Word 2003 nhưng ko cài đặt th m công tác, Word 2007 mang đến ph p b n lưu l i vớiđịnh d ng Word 2003 (trong danh sách Save sầu as type của hộp tho i Save sầu As, b n chọnWord 97-2003 Document).Muốn Word 2010 mặc định lưu lại cùng với định d ng của Word 2003, b n thừa nhận MicrosoftOffice Button (hoặc Tab File), chọn Word Options nhằm mlàm việc hộp tho i Word Options.Trong form b n trái, chọn Save. T i m c Save files in this format, b n chọn Word97-2003 Document (*.doc). Nhấn OK. 16Phiên bạn dạng thể nghiệm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft VietnamGiảm tđọc khả năng mất dữ li u lúc lịch trình bị đóng bất ngờĐể đề ph ng ngôi trường hợp treo trang bị, c p đi n làm mất dữ li u, b n n n bật tính năngsao lưu giữ tự động theo chu kỳ luân hồi. Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), WordOptions, lựa chọn Save sầu 17Phiên bạn dạng thử nghiệm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnam 4. Thao tác cùng với loài chuột và bàn phím4.1 Thao tác với chuột: a. Sao chnghiền d ng vnạp năng lượng bảngiữa những công c định d ng có lợi độc nhất vô nhị vào Word là Format Painter (n thình c y rửa tr n tkhô nóng công c Standard). B n c thể d ng n để sao ch p d ng từ bỏ mộtđo n vnạp năng lượng bản này cho một hoặc những đo n khác và để thực hi n công dụng này, d ngloài chuột là ti n lợi tuyệt nhất.Đ u ti n tiến công kăn năn văn uống bạn dạng c d ng c n ch p, bấm một l n vào n t Format Painter(nếu muốn dán d ng vào trong 1 đo n văn bạn dạng khác) hoặc bnóng k p n t (nếu muốn dánd ng vào những đo n văn uống bản khác). Tiếp theo, nên dán d ng vào rất nhiều đo n văn uống bảnnào thì ch c n đánh khối ch ng là chấm dứt (dấn th m phím Esc để tắt tính năng này đigiả dụ trước đ b n bnóng k p n t Format Painter). b. Sao chnghiền hoặc dịch rời cái hoặc cột vào tab eTrong một table, nếu như b n mong ch p th m giỏi dịch rời một tuyệt nhiều d ng hoặc cộtthì c thể d ng giải pháp k o với thả bằng chuột như sau: lựa chọn d ng hoặc cột c n ch p hoặcdi chuyển, k o khối hận vẫn chọn (ví như sao ch p thì trước đ dìm duy trì phím Ctrl) đặt t i vịtrí nhưng mà b n ý muốn. c. Dùng cây thước giúp xem khoảng cách văn bản tr n trangThông thường b n d ng c y thước nhằm định vị các d ng vnạp năng lượng bản, đặt khoảng cách lềtrang hay đặt những tab giới hạn. Nhưng n c n một công d ng không giống không k m ph n th vịvới ti n lợi, đ là xem đúng chuẩn (thể hi n trực quan bởi số) khoảng cách của văn uống bảnđối với lề, c nh trang hoặc giữa từng tab. Để biết khoảng cách mỗi ph n thế nào,b n bấm cùng duy trì chuột t i một vị trí nào đ tr n thanh thước ngang, mặt khác bnóng giữtiếp n t chuột nên là đã thấy ngay lập tức khoảng cách giữa từng ph n là bao nhi u. d. Sao chép hoặc dịch rời văn bảnC ng tương tự như như table giỏi bất kể đối tượng người tiêu dùng làm sao không giống vào tài li u, b n c thể d ngbiện pháp k o với thả trong vi c sao ch p hoặc dịch rời văn uống bản. Ở đ y ko c n đề xuất n igì th m về cách thức này (vày có thể h u không còn ch ng ta phần lớn đã hiểu cách thức có tác dụng này), 18Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnamcơ mà ch lưu một điều là nhằm c thể d ng được phương pháp này thì tuỳ chọn Drag -and-droptext editing (thực đơn Tools-Options-thẻ Edit) nên được ghi lại. e. Pchờ khổng lồ hoặc thu nhỏ tuổi tài i ulúc c n ph ng to lớn hoặc thu nhỏ tuổi tài li u, thường thì b n đang lựa chọn từ bỏ n t Zoom tr nthanh khô Standard, dẫu vậy như vậy c ng khá bất ti n do cần qua hai tía thao tác làm việc. Nếu chuộtcủa b n c 3 n t thì c thể nhanh ch ng ph ng khổng lồ hay thu nhỏ tài li u từ bỏ n t chuộtgiữa, bằng phương pháp thừa nhận giữ phím Ctrl trong lúc đ y n t chuột l n (ph ng to) hoặc xuống(thu nhỏ). f. Msinh sống nkhô hanh hộp tho i Tabs cùng Page Setupkhi c n ch nh s a chi tiết những vệt tab ngừng vào đo n văn bạn dạng, b n vẫn phải nhờ vào đếnvỏ hộp tho i Tabs, hay lúc biến đổi những tùy chỉnh cấu hình trang giấy thì b n l i yêu cầu d ng mang đến h ộptho i Page Setup. Ttốt vị mở những hộp tho i đ từ menu Format -Tabs tuyệt thực đơn File-Page Setup, b n c thể nkhô cứng ch ng mngơi nghỉ ch ng bằng phương pháp bấm k p ngẫu nhiên chỗ nàovào thanh thước ngang (trong khoảng cách nhập văn bạn dạng, sống dưới các mặt hàng số để mởhộp tho i Tabs hoặc tr n hàng số nhằm mnghỉ ngơi hộp Page Setup). g. Đánh kân hận toàn cục tài i uTrước Lúc cung cấp một d ng làm sao đ cho toàn thể văn bản, điều đ u ti n mà b n sẽcó tác dụng là đánh kân hận toàn bộ ch ng và b n c thể d ng những phương pháp như bnóng thực đơn Edit -Select All hoặc thừa nhận Ctrl+A. Nhưng b n hãy th biện pháp này xem, ch c n gửi con chuột vềlề trái vnạp năng lượng bạn dạng (m i t n trỏ chuột vẫn nghi ng về phải) với bấm nhanh hao 3 l n c ng c thểlựa chọn toàn cục tài li u được đấy.4.2 Thao tác với bàn phímCác phím hay d ng vào Winword có những phím:Các phím dịch chuyển nhỏ trỏ:Phím ↑: Di gửi con trỏ l n một d ng.Phím ↓: Di gửi bé trỏ xuống một d ng. 19