Trích danh sách trong excel

GIỚI THIỆU

Nếu tài liệu bạn muốn trích lọc yên cầu các điều kiện phức hợp không triển khai được bởi trích lọc tự động (Autofilter), bạn cũng có thể cần sử dụng tuấn kiệt trích lọc cải thiện để triển khai. Chức năng này bên trong vỏ hộp thoại Advanced Filter.

You watching: Trích danh sách trong excel

Để mlàm việc hộp thoại Advanced Filter, lựa chọn Data > Advanced

Với bí quyết trích thanh lọc nâng cao, các bạn phải khởi tạo những tiêu chuẩn (điều kiện) vào một vùng tiêu chuẩn cá biệt ở bảng tính. Excel thực hiện vùng tiêu chuẩn này để làm nguồn dữ liệu ĐK vào thao tác trích lọc nâng cao.

DỮ LIỆU MẪU

Bảng sau đây là tài liệu mẫu minch họa đến nội dung bài viết này

*

Có 2 phương pháp sinh sản vùng tiêu chuẩn: Sử dụng phxay so sánh cùng thực hiện hàm

Ví dụ: Lọc list người phân phối mà lại tên có đựng ký tự thứ 2 là ‘u’.

Cách 1: Sử dụng phxay so sánh

Vùng tiêu chuẩn chỉnh mang đến ví dụ trên được chế tác nhỏng hình bên dưới (vùng E2:E3)

*

Thao tác tiến hành trích lọc

Cách 1: Clichồng vào một ô trong vùng tài liệu nên trích lọc, vào ví dụ là vùng A6:C10

Bước 2: Chọn thực đơn Data, trong team Sort & Filter, cliông chồng Advanced

Bước 3: Chọn một trong 2 chắt lọc sau giúp thấy hiệu quả trích lọc

+ Filter the danh sách, in-place: Kết quả trích thanh lọc đang nằm tại vị trí vùng tài liệu phải trích thanh lọc, ẩn đi những chiếc ko thỏa ĐK lọc.

See more: 5 Bước Xây Dựng Quy Trình Bán Hàng Của Công Ty Sản Xuất, Sơ Đồ Quy Trình Kinh Doanh Của Công Ty Thương Mại

+ Copy khổng lồ another location: Kết quả trích thanh lọc đã ở tại một vùng hướng đẫn trong bảng tính, vùng này được knhị báo vào size Copy lớn (Nên knhì báo vùng này còn có số cột bằng với vùng trích lọc, trong hình là vùng A13:C13)

*

Cách 4: Khung List range: Tự mở ra bởi vì đang làm việc bước 1. Khung Criteria range: Chính là vùng tiêu chuẩn chỉnh đang tạo thành bao gồm cả tiêu đề, vào ví dụ là vùng E2:E3

Bước 5: Chọn OK. quý khách hàng đã nhận được công dụng trích thanh lọc trên vùng vẫn chỉ định

*

Những điểm quan trọng đặc biệt của vùng tiêu chuẩn

+ Tiêu đề cột của vùng tiêu chuẩn chỉnh sẽ phải trùng với tiêu đề cột trong vùng bắt buộc trích lọc

+ Dùng các phép đối chiếu đơn giản (= ; > ; = ; ) trên vẻ bên ngoài tài liệu chuỗi cùng quý hiếm.

+ Kết quả của những ô ĐK trong vùng tiêu chuẩn chỉnh luôn hiển thị là 1 trong những chuỗi hoặc một biểu thức đối chiếu.

+ Ô điều kiện được nhập theo cấu trúc: =”= entry ”, với entry là chuỗi ký tự hoặc cực hiếm.

See more: Một Mũi Tên Trúng Hai Đích Tiếng Anh, 5 Thành Ngữ Giúp Bạn Ăn Điểm Trong Ielts Speaking

Cách 2: Sử dụng hàm

Vùng tiêu chuẩn mang đến ví dụ bên trên được tạo ra nhỏng hình dưới (vùng F2:F3)

*

Thao tác triển khai trích lọc: Thực hiện nlỗi những làm việc theo cách bên trên, ta tất cả công dụng tương tự

*

Những điểm quan trọng đặc biệt của vùng tiêu chuẩn

+ Tiêu đề cột của vùng tiêu chuẩn chỉnh phải không được trùng với tiêu đề cột làm sao vào vùng bắt buộc trích lọc

+ Hàm được áp dụng trong số ô điều kiện buộc phải được áp dụng đến ô làm việc dòng dữ liệu trước tiên của vùng trích lọc

+ Kết quả của các ô điều trong vùng tiêu chuẩn luôn luôn đề nghị là TRUE hoặc FALSE

CÁC ĐIỀU KIỆN KẾT HỢP.. KHÁC NHAU TRONG VÙNG TIÊU CHUẨN

1) hầu hết ĐK vào và một cột, bất kỳ điều kiện làm sao trong số điều kiện đúng

Ví dụ: Trích lọc danh sách các dòng thỏa: Người chào bán tên “Dung” hoặc thương hiệu “Đại”

Biểu thức logic: (Người bán = “Dung” OR Người cung cấp = “Đại”)

Vùng tiêu chuẩn chỉnh tạo ra vào Excel

*

Kết quả trích lọc

*

2) đa phần điều kiện trong vô số cột, tất cả các ĐK hầu hết đúng

Ví dụ: Trích lọc list các mẫu thỏa: các loại sản phẩm là Nông sản cùng Doanh thu lớn hơn 1000

Biểu thức logic: (Loại thành phầm = “Nông sản” AND Doanh thu > 1000)

Vùng tiêu chuẩn tạo trong Excel

*

Kết trái trích lọc

*

3) phần lớn điều kiện trong vô số cột, bất kỳ ĐK làm sao trong các ĐK đúng

Ví dụ: Trích lọc danh sách các cái thỏa: Loại sản phẩm là Nông sản hoặc Người buôn bán là Bình

Biểu thức logic: (Loại thành phầm = “Nông sản” OR Người chào bán = “Bình”)

Vùng tiêu chuẩn chỉnh sản xuất vào Excel

*

Kết quả trích lọc

*

4) phần lớn tập điều kiện trong cùng một cột

Ví dụ: Trích lọc danh sách những dòng thỏa: Doanh thu to hơn 6000 nhưng nhỏ dại rộng 6500, hoặc Doanh thu nhỏ dại hơn 500

Biểu thức logic: ( (Doanh thu >6000 AND Doanh thu

Vùng tiêu chuẩn chỉnh sinh sản vào Excel

*

Kết quả trích lọc

*

5) đa phần tập ĐK, mỗi tập ở trong vô số nhiều cột

Ví dụ: Trích thanh lọc list những dòng thỏa: Người buôn bán thương hiệu Dung bao gồm Doanh thu to hơn 3000 hoặc Người phân phối tên Bình tất cả Danh thu lớn hơn 1500

Biểu thức logic: ( (Người chào bán = “Dung” AND Doanh thu >3000) OR (Người phân phối = “Bình” AND Doanh thu >1500) )

Vùng tiêu chuẩn chỉnh sinh sản vào Excel

*

Kết quả trích lọc

*

Trích lọc nâng cao góp cho những người dùng linh hoạt hơn trong Việc sử dụng những ĐK nhằm lọc ra list những bạn dạng ghi theo nguyện vọng. Làm vấn đề với vùng tiêu chuẩn chỉnh trong trích lọc cải thiện những, người tiêu dùng đã có không ít kinh nghiệm hơn trong Việc sử dụng nhóm hàm cửa hàng tài liệu của Excel.